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Trucos y consejos de Gmail increíblemente sencillos que harán su vida más fácil


La mayoría, si no todos, tenemos una cuenta de Gmail. Probablemente tengas varios. Son esenciales para iniciar sesión en ciertos sitios propiedad de Alphabet como YouTube o Google Docs. Algunos de nosotros tenemos algunos dedicados para correos electrónicos personales y otros para registrarse en sitios que no quieren que le molesten. Bueno, lo hacemos de todos modos.

Si ha utilizado Gmail con regularidad durante un tiempo, estará acostumbrado a archivar, etiquetar y marcar mensajes de spam. La mayor parte de su tiempo estará en su bandeja de entrada, por razones obvias, especialmente si lo usa para el trabajo.

En el siguiente artículo, veremos algunos consejos útiles para ayudar a acelerar la productividad, así como consejos para ayudarlo a ordenar un poco su bandeja de entrada. Estos están lejos de ser una lista exhaustiva y no están en ningún orden en particular.

[Fuente de imagen:Wikimedia Commons]

Ir al laboratorio

Los laboratorios de Google tienen algunas cosas interesantes que debe consultar. Una útil se llama Bandejas de entrada múltiples y hay muchas más. Echar un vistazo.

De todos modos, hay muchas herramientas y funciones adicionales que le ahorrarán un montón de tiempo. Muchos de estos han estado ahí durante años y lamentablemente se han ignorado.

Si es su primera vez allí, es posible que desee orientación. Lifehacker tiene una buena guía con diez excelentes funciones, por ejemplo. Google Labs tiene una amplia selección de funciones, algunas adaptadas a tipos específicos de trabajadores y sus hábitos diarios de bandeja de entrada.

Al final del día, no debe dejar pasar la oportunidad de hacer una pequeña exploración de Google Labs. Es posible que la gente no hable mucho de ellos, pero su función perfecta de ahorro de mano de obra podría estar esperándolo. Que interesante.

Domina los atajos de teclado

Muchos productos de Google tienen toneladas y toneladas de atajos de teclado. Pueden ayudarte con cosas como señalar, hacer clic, pasar el mouse sobre cosas, buscar botones o comandos, etc. Si escribes un signo de interrogación (bueno, shift y? En una PC) en la pantalla de Gmail, aparecerá una lista útil de ellos. .

Lamentablemente, esto no se puede dejar abierto si desea hacer algo más con su cuenta de Gmail. Puede memorizarlos todos o usar una de las muchas "hojas de trucos" que hay en la red. ¡Buena suerte! Para ser honesto, es posible que tenga problemas para recordarlos.

Puede utilizar una aplicación llamada KeyRocket para Gmail. Esta aplicación te ayudará a recordarlos si intentas hacerlo a la antigua. Eso es genial, ¿verdad?

[Fuente de imagen:Kavoir]

Respuestas preparadas

Vaya, tengo que volver a escribir ese mensaje por enésima vez. Ojalá pudiera guardar mensajes de plantilla en mi Gmail. ¡Espera ahí, soldado, puedes! Dirígete a Gmail Labs y activa la función de respuestas predefinidas.

Ojalá fuera parte de las funciones predeterminadas, pero oye, podemos tener todo. Las respuestas almacenadas son un poco como la expansión de texto para Gmail. Esta función le ahorrará mucho tiempo si necesita enviar mensajes iguales o similares a muchas direcciones de correo electrónico. Esto podría ser para respuestas a consultas, envío de información o informes o lo que sea.

Una vez activado, configure sus respuestas predefinidas para un tipo o mensaje específico que reciba con frecuencia. Simplemente escriba su respuesta estándar y guárdela como respuesta predefinida. La próxima vez que responda a esa dirección de correo electrónico o escenario particular, su respuesta predefinida se cargará y estará lista para que la personalice.

Oh mierda, deshacer el envío

¿Alguna vez ha escrito un mensaje que solo tenía la intención de redactar y no enviar, pero logró enviarlo de todos modos? Sí, todos hemos pasado por eso. ¿Pero sabías que puedes deshacer un mensaje enviado con Gmail? Sí, lo sabemos, ¡increíble!

La capacidad de anular el envío solía estar enterrada en los laboratorios de Gmail, más sobre eso más adelante, pero ahora es parte del conjunto de funciones predeterminado. Deberá activarlo desde la configuración de Gmail. Puede configurar una ventana de deshacer para 5, 10, 20 o 30 segundos.

Después de activar y guardar la configuración, podrá utilizar esta función de inmediato. Una vez que envíe un mensaje, verá que aparece como una opción en una pantalla de aviso justo debajo de la barra de búsqueda en la pantalla de la bandeja de entrada. Muy útil.

Silenciar hilos y bloquear personas molestas

¡Oh, sí gracias! Sí sabemos. Si no conoce esta función, es hora de que la sepa. Probablemente hayas estado en el extremo receptor de un hilo de respuesta interminable en algún momento. Mute es ahora tu mejor amigo.

Simplemente abra el hilo en cuestión o selecciónelo de la bandeja de entrada, haga clic en el menú "Más" y haga clic en silenciar. Fácil, ¿verdad? Esto no detendrá el hilo, pero al menos los mensajes no consumirán el almacenamiento de su bandeja de entrada. Siempre puede activar el sonido si lo desea.

De manera similar, puede hacer algo similar para direcciones de correo electrónico específicas. Esta función es bastante nueva y solo se agregó hace un año. Es posible que te lo hayas perdido.

De hecho, esta función es muy útil, especialmente para bloquear spam y material promocional que a menudo constituyen alrededor del 1000% de su bandeja de entrada. Inicialmente se lanzó en la versión móvil, pero ahora está listo para usar en su escritorio.

Nuevamente, abra el mensaje del culpable, haga clic en la flecha hacia abajo junto a la marca de tiempo y elija "Bloquear [nombre del remitente]" de las opciones. Los mensajes futuros ahora se "archivarán" en la carpeta de correo no deseado, ¡hurra!

Organícese con Google Inbox

¿Por qué no simplificar su bandeja de entrada con un aspecto más simple y optimizado para sus correos electrónicos? Inbox from Google simplifica el aspecto de su bandeja de entrada de Gmail y ayuda a evitar que se sienta demasiado abrumado.

Esta aplicación tiene algunas características organizativas útiles como posponer, marcar y priorizar sin la necesidad de utilizar una aplicación de terceros. Se trata de un compromiso entre complejidad y simplicidad, como puede imaginar.

Intenta mantener muchas funciones ocultas en segundo plano, fuera de su camino. La idea es permitirle concentrarse en limpiar su bandeja de entrada en lugar de jugar con ella. Úselo o no, su llamada.

Ahí vas. ¿Tiene algún consejo o truco para usar Gmail? Háganos saber en los comentarios a continuación.

Fuentes: Ayuda de Gmail, LifeHacker

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